Recrutement

Commission Nationale Informatique et Libertés est l’autorité administrative indépendante en charge de contrôler le respect, par les entreprises et les administrations publiques, des dispositions de la loi « informatique et libertés ». Elle dispose d’un pouvoir de conseil, de contrôle sur place et de sanction administrative. Elle travaille en étroite collaboration avec ses homologues européens et internationaux. Depuis 2004, le périmètre des missions de la CNIL est en croissance constante. La volumétrie de son activité a connu une hausse très importante, puisque le nombre des délibérations est passé de 105 en 2004 à 1569 en 2010. De ce fait, ses effectifs ont augmenté de plus de 80 % de 2004 à 2011. En 2011, la CNIL emploie près de 160 agents permanents

• Un(e) Chef du service des ressources humaines
• Un(e) Assistant(e) communication et relations presse
• Un(e) Juriste au pôle Police Justice
• Un(e) Juriste au service des affaires européennes et internationales
• Un(e) Assistant(e) trilingue auprès du secrétariat général et de la présidence

Activités principales :

Sous l'autorité de la Directrice des Services Administratifs et Financiers, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de la Commission Nationale Informatique et Libertés.

Vous encadrez une équipe de 4 agents (2 catégories A et 2 catégories B).

Vous êtes notamment chargé(e) :

• de la définition et de l'évaluation de la politique de ressources humaines, en fonction des objectifs stratégiques de la structure et des orientations du plan de gestion prévisionnelle des ressources humaines (GPRH),
• de l'animation du dialogue social,
• du pilotage des recrutements (en fonction des besoins définis par la CNIL),
• du pilotage et du suivi de la masse salariale (160 paies par mois), ainsi que du budget alloué à la gestion des personnels,
• du pilotage des procédures administratives et financières de gestion des personnels, ainsi que de la formation,
• de l'impulsion des réformes statutaires et des démarches de modernisation de la GRH,
• de l'anticipation des conséquences organisationnelles et humaines des dispositifs de gestion,
•  du choix des mesures appropriées relatives aux conditions de  travail, à l'hygiène et à la sécurité, et à l'action sociale,
• de la préparation et du pilotage des projets « RH ».

Compétences et qualités requises :

• de formation supérieure (Bac+5), vous disposez d'une solide expérience de 5 à 10 ans en management des ressources humaines dans le secteur public.
• vous maîtrisez le statut général des fonctionnaires, le statut des non-titulaires et le droit syndical.
• vous avez une bonne connaissance des règles budgétaires et de la gestion de la masse salariale et vous avez une pratique avérée des outils et tableaux de bord de la gestion des ressources humaines.
• une expérience antérieure de conduite d'un projet de modernisation de la gestion des ressources humaines au sein du secteur public serait très appréciée.
• vous faites preuve de qualités relationnelles et d'écoute, de discrétion, de rigueur et de réactivité.
• vous possédez des aptitudes avérées dans le management d'équipe et la conduite de projets.

Statut et candidature

CDI (agent contractuel de l'Etat) après une période d'un an en CDD.
Le poste peut être pourvu par détachement sur contrat (CDD) ou mise à disposition d'un fonctionnaire titulaire d'une des fonctions publiques.
Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2011
Rémunération selon profil et expérience
Les candidats souhaitant faire acte de candidature pour ce poste sont invités à adresser un CV et une lettre de motivation au service ressources humaines, sous la référence CSRH par courriel à rh@cnil.fr.

Activités principales :

Sous la responsabilité du chef de service, l’assistant(e) exerce ses fonctions au sein d’une équipe de 3 personnes.

Participer aux actions de relations presse

• Recevoir les appels de journalistes et renseigner la base d’appels dédiée;
• Mettre à jour le fichier presse ;
• Diffuser des supports d’information ;
• Surveiller quotidiennement la presse/alerter ;
• Organiser des conférences de presse
• Classer thématiquement les articles de la revue de presse.

Coordonner les publications

• participer à la réalisation de supports de communication (écrits, visuels) ;
• suivre la fabrication avec les fournisseurs (imprimeurs, agences) ;
• mettre à jour les guides (bottin administratif, Trombinoscope, …) ;
• centraliser et suivre les demandes de publications.

Prendre en charge le suivi des manifestations extérieures et évènements

• Centraliser et suivre les demandes d’intervention, contacts avec les organismes demandeurs, éditer les courriers de réponses ;
• Organiser la partie logistique des manifestations organisées par la CNIL (rencontres régionales) ;
• Organiser le séminaire annuel des commissaires.

Participer aux actions communication interne

• Recueillir et diffuser l’information sur les outils dédiés à la communication interne ;
• Organiser les évènements de communication interne.

Gérer la ligne d’objets promotionnels

• Proposer une gamme d’objets ;
• Suivre les stocks, dotation des services, commandes internes.

Compétences requises

• Connaissance des relations presse (communiqué, dossier de presse, invitation journaliste, embargo) ;
• Niveau de formation initiale : Bac +2, Bac +3, IUT/ BTS Communication ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack office) ;
• Maîtrise des règles de fabrication (publications, objets promotionnels).

Qualités professionnelles requises

• Rigueur et réserve
• Goût des contacts et du travail collaboratif ;
• Organisation et réactivité ;
• Gestion des priorités.

Statut et candidature :

• CDI (agent contractuel de l’Etat) après une période d’un an en CDD.
  Le poste peut être pourvu par détachement ou mise à disposition d’un fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques.
• Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2011.
• Rémunération selon profil et expérience.

Les agents souhaitant faire acte de candidature pour ce poste sont invités à adresser un CV et une lettre de motivation à rh@cnil.fr sous la référence « Assist.Com ».

Activités principales :

Sous la responsabilité du chef de service, et en collaboration avec l’équipe, cette personne sera chargée de :

• Instruire les dossiers de formalités préalables et produire des documents juridiques :
  • instruction des demandes d’autorisation ou d’avis (analyse juridique, socio-économique et technique des projets) ;
  • préparation des projets de délibération et des rapports présentés en séance plénière ;
• Renseigner et conseiller :
  • réponses aux demandes de conseils ;
  • organisation de réunions de travail ou auditions avec des interlocuteurs extérieurs ou en interne;
• Assurer des activités de recherche documentaire, de prospective et de veille :
  • actions de veille juridique, économique et technique sur les secteurs d’activité dont elle est chargée;
  • élaboration d’un programme de travail sectoriel (détection des enjeux ou dossiers nécessitant un positionnement de la part de la CNIL) ;
  • le cas échéant, organisation et/ou suivi d’un groupe de travail ;
• Contribuer aux actions de communication :
  • contribution à l’alimentation du site internet de la CNIL ;
  • rédaction de supports de communication internes ou externes ;
  • interventions publiques de sensibilisation à la loi (rencontres régionales, conférences, etc.) ;
  • développement d’un réseau de contacts professionnels ;
• Contribuer à l’exercice du contrôle a posteriori :
  • proposition de missions de contrôle sur place, participation à celles-ci  et élaboration des suites à donner ;
  • préparation de dossiers examinés par la formation restreinte ;
  • organisation de réunions de travail avec les services de la Direction des relations avec les Usagers et du Contrôle.
• Contribuer à l’organisation et au bon fonctionnement du service :
  • participation à la tenue de tableaux de bord ;
  • participation à l’organisation des séances plénières ;

Compétences et qualités requises :

• Connaissance de la loi et des enjeux « informatique et libertés »
• Formation juridique complétée par un diplôme dans un autre domaine (ex : double cursus droit / sciences politiques ou école de commerce) ;
• connaissance des milieux judiciaires et/ou policiers ;
• Très bonnes qualités de synthèse et d’expression écrite ;
• Réactivité, vitesse d’exécution, rigueur ;
• Aptitude à la communication et à la prise de parole en publique ;
• Capacités d’organisation, d’anticipation, de prévision et de respect des délais ;
• Sens du travail en équipe, de la négociation et de l’adaptation ;
• Autonomie/esprit d’initiative ;
• Capacité de reporting vers l’échelon hiérarchique supérieur.

Statut et candidature

CDI (agent contractuel de l’Etat) après une période d’un an en CDD.
Le poste peut être pourvu par détachement ou mise à disposition d’un fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques.
Poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2011.
Rémunération selon profil et expérience

Les candidats souhaitant faire acte de candidature pour ce poste sont invités à adresser un CV et une lettre de motivation au service ressources humaines, sous la référence « JSAJ» par courriel à rh@cnil.fr.

Au sein de la Direction des affaires juridiques, internationales et de l’expertise, le service des affaires européennes et internationales est en charge de l’activité de conseil, de développement et de communication de la doctrine de l’institution sur les sujets présentant une dimension européenne et internationale.

Activités principales :

Sous la responsabilité du chef de service, et en collaboration avec l’équipe, cette personne sera chargée de :

• Collaborer, en relation avec les homologues européens et internationaux de la CNIL à l’établissement de rapports, études et projets d’avis relatifs à la protection des données personnelles,
• Organiser et participer à des groupes de travail en France et à l’étranger,
• Contribuer à l'élaboration de la doctrine de la CNIL sur des sujets présentant une dimension internationale en collaboration avec les autres services de la CNIL,
• Effectuer des recherches juridiques et assurer une veille documentaire sur des sujets internationaux,
• Répondre aux demandes de conseil reçues du public et de nos homologues étrangers,
• Participer à des actions d'information, de communication et de formation au niveau national et international,
• Proposer, préparer et participer à des missions de contrôle sur des sujets internationaux.

Compétences et qualités requises :

• Formation juridique approfondie (Master 2 droit communautaire et international exigé, idéalement complété par une formation en droit des nouvelles technologies),
• Expérience professionnelle minimum de 2 ans à l’international,
• Disponibilité pour des missions fréquentes à l'étranger,
• Très bonnes qualités de synthèse et d'expressions écrite et orale,
• Réactivité, rigueur, vitesse d'exécution et capacité de travail en équipe,
• Langues : très bonne maîtrise de l’anglais, autre langue communautaire appréciée,
• Aptitude à la communication et à la prise de parole en public,
• Maîtrise des outils bureautiques.

Statut et candidature

Agent contractuel de l’état. CDI après une période d’un an en CDD.
Le poste peut également être pourvu par détachement ou mise à disposition d’un fonctionnaire titulaire de la fonction publique.
Poste à pourvoir immédiatement.
Rémunération selon profil et expérience.

Merci d’adresser CV et lettre de motivation à rh@cnil.fr sous la référence JINT

L’assistant(e) de direction est rattaché(e) au secrétariat général et à la présidence, sous l’autorité du chef de cabinet. Il (elle) travaille au sein d’une équipe composée de trois personnes et réalise l’ensemble des opérations nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat général et de la présidence.
Les assistantes doivent assurer une permanence horaire allant de 8h30 le matin à 20h le soir, avec une continuité pendant l'heure du déjeuner (la pause déjeuner se faisant donc à tour de rôle).
La répartition des horaires se fait entre trois personnes, qui font à tour de rôle les horaires du matin, du milieu de journée et du soir (soit une semaine sur trois).

Activités principales :

Effectuer des missions de secrétariat « classique » et de haut niveau :

• rédaction et frappe de documents : notes, courrier ;
• suivi des agendas, prise de rendez-vous ;
• réception, filtrage et transmission des messages téléphoniques et des courriers informatiques ;
• préparation et traitement des dossiers, vacations des commissaires.

Planifier et assurer le suivi des dossiers et des réunions, assurer un respect des procédures :

• suivi des décisions des séances plénières et formations restreintes ;
• suivi des dossiers du Président et du Secrétaire Général ;
• préparation et transmission des ordres du jour ;
• invitation des participants ;
• suivi logistique ;
• rédaction de compte-rendus de réunions, de récapitulatifs d’activité.

Organiser et hiérarchiser l’information :

• constitution de bases de données, tableaux de suivi de l’activité, tableaux de bord, fiches de contacts ;
• recherche des documents nécessaire à la compréhension des dossiers ;
• classement de l’information : tri et archivage des documents.

Relations publiques :

• accueil de personnalités (parlementaires, chefs d’entreprise, présidents d’autorités) et de délégations étrangères.

Compétences :  

• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Pratique de l’anglais
• connaissance de la matière « informatique et libertés »
• bonne maîtrise des techniques de secrétariat
• maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire

Qualités professionnelles requises :

• capacités relationnelles et à travailler en équipe
• sens de l’organisation
• réactivité
• discrétion
• rigueur
• capacité à hiérarchiser les priorités

Statut et candidature

CDI (agent contractuel de l’Etat) après une période d’un an en CDD.
Le poste peut être pourvu par détachement ou mise à disposition d’un fonctionnaire titulaire d’une des fonctions publiques.
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon profil et expérience
Les candidats souhaitant faire acte de candidature pour ce poste sont invités à adresser un CV au service ressources humaines, sous la référence « asssg» par courriel à rh@cnil.fr.